Heute kam mal wieder eine interessante Anfrage per eMail rein, im Folgenden auszugsweise der Inhalt der Anfrage:

Ich nutze die Funktion Kennwortverwaltung auf meinem BlackBerry Bold sehr ausgiebig.
Gibt es eine Möglichkeit, diese Daten auszudrucken oder anders zu speichern (für den Notfall bzw. Verwahrung im Tresor)?
Ich fürchte mich davor, die BlackBerry Verbindung oder das Konto / das Gerät zu verlieren und dann die Kennworte nicht mehr zu haben bzw. was mache ich, falls ich den BlackBerry nicht mehr haben sollte und kein neues Gerät geplant ist?

Ihr merkt schon, die Kennwortverwaltung am BlackBerry beinhaltet viele Eventualitäten. Um die Frage kurz zu beantworten: Mittels BES kann man den Inhalt der Kennwortverwaltung zwar sichern, ein Export oder Ausdruck der Daten ist jedoch NICHT möglich. Ergo: Ist der BlackBerry weg oder steigt man auf ein anderes Gerät um, bleiben alle Passwörter verschollen! Grund genug für mich, nach einer praktikablen Alternative zu suchen.

Aufgabe: Finde eine Kennwortverwaltung für den BlackBerry, deren Inhalte exportiert und ausgedruckt werden können.

Lösung: Eine PC-Kennwortverwaltung mit BlackBerry Client und Synchronisationsmöglichkeit. Und das Ganze kostenlos!

Und wie funktioniert das alles?

Ich spreche von der Kennwortverwaltung “KeePass”, die seit jeher kostenlos als Freeware zur Verfügung steht. Am PC nutze ich Keepass seit ca. 5 Jahren und habe die Entwicklung dieses Programms (in der PC-Variante) mitverfolgt.

Im Folgenden also ein ausführliches Tutorial, wie Ihr KeePass installiert und so konfiguriert dass Eure Datenbank bei Änderungen am BlackBerry abgeglichen wird.

1. KeePass am PC installieren
Nur die Version ab 2.07 beinhaltet die Sync-Funktion der Datenbanken, also KeePass in einer Version ab 2.07 auswählen. Die KeePass Professional Edition kann hier heruntergeladen werden.

2. KeePass am BlackBerry installieren
Hinter diesem Link verbirgt sich die OTA-Installation des KeePass BlackBerry Clients. Dort einfach den Punkt “OTA-Install” auswählen, und der Client installiert sich am BlackBerry. Alternativ könnt Ihr auch im Download-Hauptmenü den entsprechenden Punkt auswählen (siehe Bild). Das Bild habe ich gepostet damit Ihr seht, dass es auch Clients für viele andere mobile Geräte zum Download gibt.

3. Einrichtung und Konfiguration von KeePass am PC
Wenn Ihr bisher nicht mit KeePass gearbeitet habt, legt Ihr einfach eine neue Datenbank an. Dort könnt Ihr dann Eure Passwörter eintragen. Ich gehe jetzt nicht näher auf die Bedienung von KeePass ein. Zum Einen ist die Software recht selbsterklärend, zum Anderen gibt es eine wirklich gute Hilfefunktion.

Falls Ihr bisher mit einer anderen Passwortverwaltung gearbeitet habt, müßt Ihr erst eine neue Datenbank (.kdbx-Datei) anlegen, und danach eure bestehende Datenbank importieren. Die Importfunktion ist genial und kompatibel zu nahezu allen Passwort-Tools (einen Auszug davon seht ihr in folgendem Screenshot, die gesamte Liste ist gut doppelt so lang).

4. Datenbankkopie am BB ablegen
Um die Synchronisation möglich zu machen, muß die Passwort-Datenbank einmalig am BlackBerry abgelegt werden. Ich habe dazu die .kdbx-Datei kopiert, und auf der SD-Karte des BlackBerry abgelegt. Sobald ich meinen BlackBerry via USB verbinde, erscheint ein Wechseldatenträger, sodaß ich ganz einfach (auch ohne Media Manager und BlackBerry Desktop Manager) auf meine Speicherkarte zugreifen kann.
Damit Ihr die Datenbank auch am BlackBerry Client öffnen könnt, müsst Ihr eine Option am Client anpassen. Standardmäßig greift der KeePass-BB-Client im “Internal file mode” auf die Datenbank zu. Um immer mit der synchronisierten Datenbank auf der SD-karte zu arbeiten, ändert Ihr folgende Einstellung am BlackBerry: Wenn in KeePass keine Datenbank geöffnet ist, drückt ihr den Trackball, und wählt den Punkt “Options”. Im Bereich “Database Option” setzt ihr die Option “Use external file mode” von Off auf On. Danach könnt ihr via Database – Open Eure Datenbank auf der SD-Karte öffnen. Wem meine Erklärung jetzt zu umständlich klang, Ihr könnt das alles hier nochmal nachlesen.

5. Synchronisation der Datenbank
Bis dato funktioniert die Synchronisation nur in 1 Richtung, also vom PC zum BlackBerry. “Synchronisation” ist in diesem Fall der hochgestochene Begriff für “auf einen Klick die Datenbank von A nach B kopieren“. So funktioniert das Ganze: Wenn Ihr Änderungen an der Datenbank durchgeführt habt und diese am BlackBerry zur Verfügung stehen sollen, verbindet Ihr Euren BlackBerry via USB und klickt im KeePass am PC auf “File” – “Synchronize” – “Synchronize with File”. Dort ist automatisch der Ordner auf der SD-Karte des BlackBerry geöffnet und Ihr braucht nur noch die Datenbank auf der SD-Karte des BlackBerry auswählen. Somit wird die Datenbank am BlackBerry abgelegt.

6. Synchronisation via BlackBerry Desktop Manager
Die Entwickler von KeePass haben beschrieben, dass sich die Datenbank auch automatisch mittels eines Add-Ins für den BlackBerry Desktop Managers synchronisieren lässt. Da ich aber relativ selten mit dem BDM arbeite, und mir dieser Weg zu undurchsichtig scheint, habe ich mich für die Variante in Punkt 5 entschieden. Sollte jemand von Euch den Sync. via BDM erfolgreich testen, freue ich mich über einen Kommentar oder eine Zuschrift, dann könnte ich den Punkt entsprechend ergänzen.

7. FTP- bzw. Online-Synchronisation
Neben der Synchronisation via Filesystem oder BDM kann man die Passwort-Datenbank auch online auf einem Server ablegen und PC und BlackBerry so einrichten, dass Sie direkt mittels einer URL auf die Datenbank zugreifen. Dazu ist das Plugin KeePassSync nötig. Ich habe diese Alternative bisher nicht getestet, da ich ein ungutes Gefühl habe, wenn meine Passwortdatenbank “irgendwo” im Internet liegt.

Fazit

Von einer wirklichen Multi-Way Synchronisation ist dieses Vorgehen noch ein Stück entfernt, aber für mich erfüllt KeePass mit diesem BlackBerry Client alle Wünsche. Ich kann meine Passworte am PC verwalten und sie trotzdem auch am BlackBerry einsehen.

Falls ihr KeePass selbst nutzt, oder aufgrund meiner Empfehlung ausprobieren wollt, freue ich mich natürlich über Eure Berichte in den Kommentaren!

Und seit bitte etwas nachsichtig mit mir, das ist quasi meine Tutorial-Premiere. Wenn Ihr also Fehler findet, oder Ergänzungen zum Ablauf habt, hinterlasst einen Kommentar oder schreibt eine kurze Mail, dann können wir die Anleitung gemeinsam perfektionieren.

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