Das Outlook, der Papierkorb, der Chef und die Sekretärin
Dass Sekretärinnen die Emails und den Kalender des Chefs im Griff haben ist ja nichts Neues.
Schwierig wird das Ganze erst, wenn der Chef einen BlackBerry hat.
Die Sekretärin löscht eine unwichtige Mail aus dem Posteingang des Chefs und…? – Nein diese Mail wird nie vom BlackBerry verschwinden! Warum? Der BlackBerry Enterprise Server durchsucht in regelmäßigen Abständen die gelöschten Objekte des “zu ihm gehörenden” Benutzers und löscht danach auch die Einträge auch am BlackBerry.
Es können nun zwei Probleme auftreten:
- Sie löschen ihre gelöschten Objekte unmittelbar nach dem Löschen einer Mail Ergebnis: die Mail bleibt am BlackBerry!
- Ihre Sekretärin löscht die Mail – dann landet diese Mail in den gelöschten Objekten der Sekretärin!
Abhilfe zu 2. ein Registry-Key muss lokal am PC der Sekretärin gesetzt werden:
Outlok beenden
Suchen Sie nach dem Registry Key für Ihre Outlook Version:
Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\General
Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\General
Outlook 2002:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Options\General
Outlook 2000:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Options\General
“Rechts-Klick” auf den DelegateWastebasketStyle Wert/Value, dann “Bearbeiten”
Sollte dieser Registry-Key nicht vorhanden sein, dann müssen Sie ihn erzeugen:
“Rechts-Klick” auf den Registry-Ordner passend zu Ihrer Outlook-Version
“Neu”, “DWord”, Benennen sie das DWord DelegateWastebasketStyle
Editieren Sie den Wert des DWORD Eintrags auf:
8 = Nachrichten werden in “Ihrem” Ordner gespeichert
4 = gelöschte Nachrichten werden in den gelöschten Objekten des Eigentümers gespeichert
Hier ist also 4 der präferierte Wert für die Sekretärin.
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