Von Zeit zu Zeit ruft mich ein Kunde an, und fragt nach einem länger zurückliegenden Vorgang, nach dem Motto “Wie sind wir denn damals bei Thema XY verblieben?”. Mein Hinweis dass der Sachverhalt ja aus der damaligen eMail-Korrespondenz hervorgehen sollte wird dann oft mit “Ich hebe meine eMails nur 8 Wochen auf” beantwortet. Spätestens dann ist klar: Es besteht Aufklärungs- und Handlungsbedarf. Die Archivierung jeglicher relevanter Unternehmensdaten wird mittlerweile vom Gesetzgeber vorgeschrieben.

Paragraph 238 des HGB verpflichtet Kaufleute zur Buchführung und Aufbewahrung von Handelsbriefen, die mit dem jeweils gesendeten Original übereinstimmen. Als Handelsbrief gilt, was einen Zusammenhang mit jeglichen betrieblichen Interessen hat. So sind sämtliche Schriftstücke als Handelsbriefe anzusehen, die ein Geschäft vorbereiten, abwickeln oder abschließen helfen. Das sind beispielsweise Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Weiterhin als geschäftsrelevant einzustufen sind auch Reklamationsschreiben beziehungsweise eMails.
Die Archivierung muß natürlich nicht per Hand erfolgen, dafür gibt es mittlerweile Programme, die diese Anforderung unkompliziert und für jeden bedienbar bewerkstelligen.
Die Firma Inoxision hat sich auf Datenarchivierung in Unternehmen spezialisiert und hat für jede Unternehmensgröße maßgeschneiderte, 100% gesetzeskonforme Produkte zur Ablage, Sicherung und Archivierung Ihrer Unternehmensdaten im Portfolio.
Wir als Inoxision Enterprise Partner stehen unseren Kunden bei der Konzeption, Installation, Schulung und Betreuung der inoxisionARCHIVE Produktfamilien zur Verfügung.
Auf unseren Seiten zur Datenarchivierung mittels Inoxision erhalten Sie weiterführende Informationen zu den einzelnen Produkten.
Wenn in Ihrem Unternehmen noch keine Software zur Datenarchivierung existiert, treten Sie mit uns in Kontakt. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept und erläutern Ihnen die Vorzüge der Inoxision Datenarchivierung im Detail. Da die Datenarchivierung in unserer Firma auch von Inoxision erledigt wird haben wir praktische Erfahrung mit den Produkten und können wir unser Wissen, Tipps und Tricks zum Umgang mit der Software an Sie weitergeben.
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Telefon: 0911/9811-0
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Web: Inoxision Datenarchivierung



